CLIENT: Siemens Germania
TIP DE EVENIMENT : Gamification layer pentru conferinta interna pe mai multe zile, cu facilitare la distanta a anumitor momente cheie
TIP DE FACILITARE – virtuala / la distanta
NUMAR DE PARTICIPANTI ~90 persoane
LOCAȚIE – Goa, India
Provocarea Siemens
Cum poti mentine energia, interactiunea si implicarea activa a 90 de participanti pe durata a patru zile de conferinta? Cum poti transforma momentele dintre sesiuni, pauzele si discutiile informale intr-o experienta structurata de networking si invatare?
Si cum poti face toate acestea remote, prin design, continut si suport tehnic, fara a fi fizic la locatie?
Obiectivul principal a fost ca participantii sa interactioneze cu concepte si informatii cheie prezentate in timpul sesiunilor dar si intre ei, intr-un mod engaging si amuzant.
Solutia noastra
Am construit un layer complet de gamification, livrat un ecosistem de gamification complet, folosind aplicatia noastra de Networking Bingo, personalizata pentru obiectivele conferintei.
Solutia a inclus:
- Board-uri zilnice de tip Networking Bingo, personalizate in functie de obiectivele conferintei
- Taskuri de networking si get-to-know-each-other
- Trivia si intrebari legate de conceptele cheie discutate in plen
- Provocari creative si misiuni interactive
- Galerie media publica pentru colectare de poze si video
- Sistem de vot si clasament general afisat la final
Participantii au avut acces liber la board-uri pe tot parcursul zilei, putand interactiona in ritmul propriu, fara a intrerupe flow-ul natural al conferintei.
Engagement pe toata durata conferintei
Pe parcursul celor patru zile:
- Participantii au incarcat peste 300 de fotografii si video-uri
- Au fost inregistrate peste 700 de misiuni si taskuri completate
- Clasamentul final a fost afisat la inchiderea conferintei
- Energia si nivelul de implicare au ramas ridicate pana in ultima zi
Echipa noastra a asigurat suport tehnic continuu pe toata durata evenimentului, garantand o experienta fluida si fara blocaje.
Rezultat:
Prin integrarea unui sistem de gamification coerent si flexibil, conferinta Siemens din Goa a devenit mai mult decat o succesiune de sesiuni si prezentari. Am transformat intreaga experienta intr-un ecosistem interactiv, in care networking-ul si invatarea au functionat impreuna, pe parcursul a patru zile.
Acesta a fost al doilea proiect realizat impreuna cu Siemens si o confirmare a faptului ca formatul nostru este scalabil, adaptabil si relevant, indiferent de locatie.
